常見問題

項目負責人
  1. 如何申請參與計劃？
  • 填妥並提交網上申請表。收到確認電郵後，列印、簽署並蓋上公司印章，將正本提交至建造業議會以建立帳戶。
  1. 如何新增評分員及前線管理人員的帳戶？
  • 登入紀錄平台，可以在「項目管理」新增各項目的評分員及前線管理人員的帳戶。
  1. 如何讓前線工人參與計劃？
  • 下載紀錄平台上的二維碼，張貼於工地，讓前線工人掃描二維碼進行登記。
  1. 如何審批安全表現紀錄？
  • 登入紀錄平台，於「安全表現紀錄列表」查閱評分員提交的安全表現紀錄，並進行審批。安全表現紀錄獲其中一位項目負責人批准後便會通過，如有兩位項目負責人一同否決，則該安全表現紀錄將不獲通過。
  1. 如何查閱個別前線人員的安全表現記錄？
  • 登入紀錄平台，可於「前線管理人員列表」或「前線工人列表」查閱有關前線人員的安全表現記錄。
  1. 如果前線人員沒有授權項目負責人，能否查閱前線人員的安全表現紀錄？
  • 如果前線人員沒有授權該工程項目的項目負責人，該工程項目的項目負責人只能查閱與該工程項目相關的安全表現紀錄。如果前線人員已授權工程項目的項目負責人，系統將顯示該前線人員於記錄計劃內的所有安全表現紀錄。
  1. 如何處理前線人員的異議？
  • 項目負責人可以協助前線人員查詢及確認安全表現紀錄。如仍有異議，前線人員可向建造業議會提交書面上訴申請。
評分員
  1. 誰可以成為評分員？
  • 須為《工廠及工業經營(安全主任及安全督導員)規例》下的註冊安全主任或安全督導員。如工程項目僱用人數少於20人，可由項目負責人委任合適人士擔任。
  1. 如何登記成為評分員？
  • 收到項目負責人新增帳戶的確認電郵後，透過連結登入紀錄平台，接受相關條款與細則以完成申請。
  1. 如何記錄前線人員的安全表現？
  • 與前線人員確認身份及安全表現，登入紀錄平台後提交安全表現優點或缺失的相關紀錄及相關資料。
  1. 記錄安全表現時有時間限制嗎？
  • 是的，須於事件發生後7天內於紀錄平台提交相關紀錄。
  1. 如何處理前線人員的異議？
  • 與項目負責人溝通並確認安全表現紀錄。如仍有異議，前線人員可向建造業議會提交書面上訴申請。
  1. 如何確保正確記錄安全表現？
  • 安全表現紀錄一經提交審批便無法更改。評分員可以先儲存安全表現紀錄為草稿，經核對無誤後再提交審批。
  1. 記錄安全表現時需要哪些資料？
  • 記錄前線工人安全表現需要前線工人的建造業工人註冊編號、建造業工人註冊序號（卡背）、英文姓名及相關證明文件。
  • 記錄前線管理人員安全表現需要前線管理人員的姓名及相關證明文件。
  1. 如何查閱安全表現紀錄的審批狀態？
  • 可以登入紀錄平台，於「安全表現紀錄列表」查閱安全表現紀錄的其審批狀態。
前線管理人員
  1. 如何參與計劃？
  • 由項目負責人於紀錄平台新增帳戶，收到確認電郵後，登入平台簽署電子同意書即可參與。
  1. 參與紀錄計劃必需授權工程項目的項目負責人查閱前線管理人員在其他工程項目的安全表現紀錄？
  • 前線管理人員可自行決定是否工程項目的項目負責人查閱前線管理人員在其他工程項目的安全表現紀錄，並不會影響工程項目進行安全表現記錄，而工程項目的項目負責人亦可以查閱所有與工程項目相關的安全表現記錄。
  1. 如何分享安全表現紀錄給工程項目的項目負責人？
  • 前線管理人員可於申請參與紀錄計劃時授權工程項目的項目負責人。前線管理人員可隨時在「項目授權管理」更改各工程項目的授權。
  1. 安全表現缺失紀錄會保存多久？
  • 各項安全表現缺失紀錄會於事件發生起計保存12個月。
  1. 收到報讀安全表現改進課程的提示該如何處理？
  • 按提示的指示於「安全表現改進課程」完成安全表現改進課程報名的程序。
  1. 完成安全表現改進課程對我的安全缺失分數有甚麼影響？
  • 系統將消除現存最早紀錄起計達至15分的相關安全表現缺失紀錄。
  1. 如果我對安全表現紀錄有異議該如何上訴？
  • 前線管理人員應先與評分員或項目負責人溝通確認，如仍有異議，前線管理人員可到計劃網站下載「上訴申請表」，並在紀錄日期當天起計的14個曆日內將填妥的「上訴申請表」提交建造業議會。
  1. 退出計劃後是否可以再次參加？
  • 可以。前線管理人員需重新申請並同意相關條款，而保存期內的安全表現紀錄亦會再次供獲授權的項目負責人查閱，安全表現紀錄亦會以累積形式計算。
前線工人
  1. 如何參與計劃？
  • 掃描工地的項目二維碼或直接登入紀錄計劃網站進行登記，收到確認短信後輸入驗證碼，簽署計劃電子同意書並接受相關使用條款及細則以完成登記。
  1. 參與紀錄計劃必需授權項目負責人查閱於其他機構項目的安全表現紀錄？
  • 前線工人可自行決定是否授權工程項目的項目負責人查閱前線工人在其他工程項目的安全表現紀錄，並不會影響工程項目進行安全表現記錄。而工程項目的項目負責人亦可以查閱所有與工程項目相關的安全表現記錄。
  1. 如何分享安全表現紀錄給工程項目的項目負責人？
  • 前線工人可於申請參與紀錄計劃時授權工程項目的項目負責人。前線工人可隨時在「項目授權管理」更改各工程項目的授權。
  1. 安全表現缺失的分數多久會清除？
  • 每項安全表現缺失紀錄會於事件發生後12個月自動清除。
  1. 收到報讀安全表現改進課程的提示該如何處理？
  • 收到提示後，可按指示於「安全表現改進課程」完成安全表現改進課程報名的程序。
  1. 完成安全表現改進課程對我的安全缺失分數有甚麼影響？
  • 系統將消除現存最早紀錄起計達至15分的相關安全表現缺失紀錄。
  1. 如果我對安全表現紀錄有異議該如何上訴？
  • 前線工人應先與評分員或項目負責人溝通確認，如仍有異議，前線工人可到計劃網站下載「上訴申請表」，並在紀錄日期當天起計的14個曆日內將填妥的「上訴申請表」提交建造業議會。
  1. 退出計劃後是否可以再次參與？
  • 可以。前線工人需重新申請並同意相關條款，而保存期內的安全表現紀錄亦會再次供獲授權的項目負責人查閱，安全表現紀錄亦會以累積形式計算。